Praktikum als Verwaltungsfachangestellte/r in Jena

Praktikum als Verwaltungsfachangestellte/r in Jena

Ein Praktikum als Verwaltungsfachangestellte/r gibt dir einen umfassenden Einblick in die Arbeit von Behörden und öffentlichen Einrichtungen. Du erlebst, wie Bürgeranliegen bearbeitet, Bescheide erstellt und Verwaltungsvorschriften angewendet werden. Dabei lernst du verschiedene Abteilungen einer Stadtverwaltung oder Behörde kennen – vom Einwohnermeldeamt bis zum Sozialamt. Das Praktikum zeigt dir, ob du die Sorgfalt und das Interesse am Gemeinwohl für den öffentlichen Dienst mitbringst.

Jena in Thüringen mit 112.000 Einwohnern bietet zahlreiche Möglichkeiten für ein Praktikum in diesem Bereich. Die Lebenshaltungskosten sind niedrig und die Stadt ist gut mit dem ÖPNV erreichbar.

Typische Aufgaben

• 1Anträge und Formulare von Bürgern entgegennehmen und prüfen
• 2Bei der Erfassung von Daten in Verwaltungssysteme helfen
• 3Akten anlegen, sortieren und archivieren
• 4Schriftverkehr und Bescheide unter Anleitung vorbereiten
• 5Bürger am Empfang oder Telefon freundlich weiterleiten
• 6Verschiedene Abteilungen einer Behörde kennenlernen

Was du lernst

• Wie eine öffentliche Verwaltung organisiert ist und funktioniert
• Grundlagen des Verwaltungsrechts und der Antragbearbeitung
• Umgang mit Verwaltungssoftware und Aktenführung
• Bürgerkommunikation und Serviceorientierung im öffentlichen Dienst
• Verschiedene Aufgabenbereiche einer Kommune oder Behörde

Tipps für dein Praktikum in Jena

• Frage nach, ob du in verschiedenen Abteilungen hospitieren darfst
• Beobachte, wie erfahrene Mitarbeiter mit Bürgeranfragen umgehen
• Informiere dich vorab über die Aufgaben deiner Praktikumsbehörde
• Kleide dich angemessen und trete freundlich auf

Über Jena

Jena ist eine der innovativsten Städte Deutschlands und weltweit bekannt für Optik und Photonik. Die Heimat von ZEISS, SCHOTT und Jenoptik bietet herausragende Ausbildungsmöglichkeiten in Hightech-Branchen. Als jüngste Stadt Thüringens mit zwei Hochschulen und einer lebendigen Start-up-Szene ist Jena ein dynamischer Ausbildungsstandort.