Praktikum als Bürokaufmann/-frau in Jena

Praktikum als Bürokaufmann/-frau in Jena

Im Praktikum als Bürokaufmann/-frau lernst du die organisatorische Schaltzentrale eines Unternehmens kennen. Du erlebst, wie Briefe geschrieben, Rechnungen erstellt, Termine koordiniert und Meetings vorbereitet werden. Dabei wird dir bewusst, wie vielfältig und unverzichtbar die Büroarbeit für jedes Unternehmen ist. Das Praktikum zeigt dir, ob du Organisationstalent hast und gerne strukturiert und am Computer arbeitest.

Jena in Thüringen mit 112.000 Einwohnern bietet zahlreiche Möglichkeiten für ein Praktikum in diesem Bereich. Die Lebenshaltungskosten sind niedrig und die Stadt ist gut mit dem ÖPNV erreichbar.

Typische Aufgaben

• 1Geschäftsbriefe und E-Mails nach Vorlage verfassen
• 2Rechnungen und Lieferscheine prüfen und ablegen
• 3Termine koordinieren und Besprechungsräume vorbereiten
• 4Daten in Tabellen und Datenbanken eingeben und pflegen
• 5Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
• 6Bei der Vorbereitung von Präsentationen helfen

Was du lernst

• Wie Büroabläufe und Verwaltungsprozesse in Unternehmen funktionieren
• Den professionellen Umgang mit Geschäftskorrespondenz
• Grundlagen der Buchhaltung und Rechnungswesen
• Effizientes Arbeiten mit Office-Software
• Wie man Prioritäten setzt und mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeitet

Tipps für dein Praktikum in Jena

• Frische deine Kenntnisse in Word und Excel vorher auf
• Bringe einen Notizblock mit und schreibe dir Abläufe auf
• Frage nach verschiedenen Abteilungen und ihren Aufgaben
• Zeige Eigeninitiative und biete deine Hilfe aktiv an

Über Jena

Jena ist eine der innovativsten Städte Deutschlands und weltweit bekannt für Optik und Photonik. Die Heimat von ZEISS, SCHOTT und Jenoptik bietet herausragende Ausbildungsmöglichkeiten in Hightech-Branchen. Als jüngste Stadt Thüringens mit zwei Hochschulen und einer lebendigen Start-up-Szene ist Jena ein dynamischer Ausbildungsstandort.